Contexte

PowerUser Software édite Power-user, un add-in de productivité pour Microsoft PowerPoint, Excel et Word qui aide les professionnels à créer plus rapidement des documents et présentations de haute qualité.

Le logiciel ajoute plus de 100 fonctionnalités avancées directement dans Microsoft Office afin d’automatiser des tâches chronophages et améliorer la qualité visuelle des livrables.

Parmi les fonctionnalités clés de la solution :

• une bibliothèque de contenus (templates, icônes, cartes, logos, graphiques…)
• des liens Excel-PowerPoint pour automatiser les reportings
• des outils de formatting et de nettoyage automatique de présentations
• des charts avancés et visualisations de données
• une gestion centralisée des templates et chart styles d’entreprise.

Power-user est particulièrement utilisé par les équipes qui produisent beaucoup de présentations ou de reporting (consulting, finance, stratégie, marketing) afin de gagner du temps et standardiser les livrables.

Dans ce contexte, PowerUser Software souhaitait accélérer sa prospection B2B auprès d’entreprises fortement utilisatrices de PowerPoint et Excel.

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Objectif

La collaboration avec Oliverlist avait pour objectif de générer un pipeline d’opportunités commerciales auprès d’entreprises cherchant à améliorer la productivité de leurs équipes sur Microsoft Office.

Les priorités étaient :

• générer des rendez-vous avec des décideurs IT, innovation et transformation digitale
• cibler des organisations produisant beaucoup de présentations ou de reporting
• positionner Power-user comme une solution permettant d’améliorer la productivité et la qualité des livrables

Cibles adressées

La stratégie de prospection s’est concentrée sur les profils impliqués dans les outils et la performance des équipes :

• DSI / responsables IT
• Responsables transformation digitale
• Responsables innovation
• Directeurs conseil ou stratégie
• Directeurs finance ou reporting

Les organisations ciblées incluaient notamment :

• cabinets de conseil
• institutions financières
• grandes entreprises produisant de nombreux rapports et présentations
• organisations souhaitant standardiser leurs templates et leur communication visuelle

Ce que nous avons mis en œuvre

Identification d’entreprises fortement utilisatrices de PowerPoint et Excel

Oliverlist a construit des audiences d’entreprises où les équipes produisent régulièrement des présentations, des reportings ou des documents stratégiques.

Ciblage des décideurs IT et transformation

Les campagnes ont ciblé les responsables en charge des outils collaboratifs et de la productivité des équipes.

Prospection multicanale

Nous avons déployé des campagnes combinant :

• email outbound
• LinkedIn outreach
• séquences de relance automatisées

afin de multiplier les points de contact avec les décideurs.

Messaging orienté productivité et standardisation

Les messages mettaient en avant :

• les gains de productivité sur PowerPoint et Excel
• l’automatisation des reportings
• la standardisation des templates et des chart styles dans l’entreprise.

Optimisation continue

Les campagnes ont été ajustées en continu afin d’améliorer :

• les taux de réponse
• la pertinence des audiences
• la conversion en rendez-vous commerciaux qualifiés.