Power-user

Contexto

PowerUser Software desarrolla Power-user, un complemento de productividad para Microsoft PowerPoint, Excel y Word que ayuda a los profesionales a crear más rápido documentos y presentaciones de alta calidad.

El software añade más de 100 funcionalidades avanzadas directamente en Microsoft Office para automatizar tareas que consumen mucho tiempo y mejorar la calidad visual de los entregables.

Entre las funcionalidades clave de la solución:

• una biblioteca de contenidos (plantillas, iconos, mapas, logos, gráficos…)
• vínculos entre Excel y PowerPoint para automatizar los informes
• herramientas de formato y limpieza automática de presentaciones
• gráficos avanzados y visualizaciones de datos
• una gestión centralizada de las plantillas y estilos de gráficos corporativos.

Power-user lo utilizan especialmente los equipos que elaboran muchas presentaciones o informes (consultoría, finanzas, estrategia, marketing) para ahorrar tiempo y estandarizar los entregables.

En este contexto, PowerUser Software quería acelerar su prospección B2B entre empresas que utilizan intensivamente PowerPoint y Excel.

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Objetivo

La colaboración con Oliverlist tenía como objetivo generar un pipeline de oportunidades comerciales entre empresas que buscaban mejorar la productividad de sus equipos en Microsoft Office.

Las prioridades eran:

• concertar citas con responsables de decisión de IT, innovación y transformación digital
• dirigirse a organizaciones que elaboran muchas presentaciones o informes
• posicionar Power-user como una solución que mejora la productividad y la calidad de los entregables

Público objetivo

La estrategia de prospección se centró en los perfiles implicados en las herramientas y en el rendimiento de los equipos:

• CIO / responsables de IT
• Responsables de transformación digital
• Responsables de innovación
• Directores de consultoría o estrategia
• Directores financieros o de reporting

Entre las organizaciones objetivo figuraban:

• consultoras
• entidades financieras
• grandes empresas que elaboran numerosos informes y presentaciones
• organizaciones que querían estandarizar sus plantillas y su comunicación visual

Lo que pusimos en marcha

Identificación de empresas que utilizan intensivamente PowerPoint y Excel

Oliverlist creó audiencias de empresas cuyos equipos elaboran con regularidad presentaciones, informes o documentos estratégicos.

Segmentación de responsables de decisión de IT y transformación

Las campañas se dirigieron a los responsables de las herramientas colaborativas y de la productividad de los equipos.

Prospección multicanal

Desplegamos campañas que combinaban:

• email outbound
• contacto por LinkedIn
• secuencias de seguimiento automatizadas

para multiplicar los puntos de contacto con los responsables de decisión.

Mensajes centrados en la productividad y la estandarización

Los mensajes destacaban:

• las mejoras de productividad en PowerPoint y Excel
• la automatización de los informes
• la estandarización de las plantillas y de los estilos de gráficos en la empresa.

Optimización continua

Las campañas se ajustaron de forma continua para mejorar:

• las tasas de respuesta
• la pertinencia de las audiencias
• la conversión en citas comerciales cualificadas.