RGPD Express

Contesto

RGPD Express è una soluzione SaaS francese specializzata nell'adeguamento al GDPR di aziende e organizzazioni. La piattaforma offre uno strumento collaborativo per semplificare e automatizzare gli adempimenti necessari al rispetto della normativa europea sulla protezione dei dati.

Il software affianca le aziende nell'intero processo di conformità grazie a un percorso strutturato in più fasi, che include la creazione dei registri dei trattamenti, la mappatura dei dati personali e la gestione degli obblighi normativi.

La soluzione permette in particolare di:

• centralizzare i registri GDPR
• monitorare nel tempo le azioni di conformità
• accedere a documenti legali già redatti
• beneficiare del supporto di esperti GDPR.

In un contesto in cui tutte le aziende che trattano dati personali devono conformarsi al GDPR, RGPD Express voleva accelerare la propria crescita commerciale e aumentare la propria visibilità presso titolari d'azienda e responsabili della compliance.

Obiettivo

La collaborazione con Oliverlist puntava a strutturare e industrializzare la prospezione B2B per generare una pipeline di opportunità commerciali qualificate.

Gli obiettivi principali erano:

• individuare aziende con obblighi di conformità GDPR ma poche risorse legali interne
• generare appuntamenti con titolari d'azienda, responsabili legali o DPO
• posizionare RGPD Express come una soluzione semplice e accessibile per la conformità GDPR

Target

La strategia di prospezione si è concentrata sui profili coinvolti nella gestione della conformità o dei dati all'interno delle aziende:

• Titolari di PMI e medie imprese
• Responsabili legali
• DPO (Data Protection Officer)
• Responsabili IT / sicurezza
• Responsabili compliance

Le aziende target includevano principalmente:

• PMI e medie imprese europee
• aziende che trattano dati di clienti o collaboratori
• organizzazioni che volevano strutturare la conformità GDPR senza coinvolgere un ufficio legale interno.

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La strategia messa in campo da Oliverlist

Costruzione di audience mirate

Oliverlist ha individuato aziende esposte agli obblighi GDPR, in particolare quelle che trattano un volume elevato di dati personali.

Arricchimento dei dati di contatto

I database sono stati arricchiti per ottenere i recapiti diretti dei decisori responsabili dei temi legali, IT o di compliance.

Prospezione multicanale

Le campagne sono state attivate tramite:

• email outbound
• cold call
• sequenze di follow-up automatizzate

per aumentare i punti di contatto con i decisori.

Messaggi incentrati su conformità e gestione del rischio

I messaggi mettevano in evidenza:

• i rischi normativi legati al GDPR
• il risparmio di tempo offerto da una soluzione automatizzata
• la semplificazione del processo di adeguamento.

Ottimizzazione continua delle campagne

Audience e messaggi sono stati ottimizzati di continuo per migliorare:

• i tassi di risposta
• la qualità dei lead generati
• la conversione in appuntamenti commerciali qualificati.