BEEFLEX SOFTWARE

Contesto

BeeMyFlex, sviluppata da BEEFLEX Software, è una soluzione SaaS dedicata alla gestione del lavoro ibrido e del flex office. La piattaforma permette alle aziende di organizzare la presenza dei team tra ufficio e smart working, ottimizzando al tempo stesso l'uso degli spazi di lavoro.

Grazie alla sua app web e mobile, BeeMyFlex permette in particolare di:

• prenotare facilmente scrivanie, sale o risorse condivise
• visualizzare la presenza dei collaboratori in ufficio
• gestire le policy di smart working
• analizzare l'occupazione degli spazi e ottimizzarne l'uso.

Con la diffusione del lavoro ibrido nelle aziende, BeeMyFlex voleva accelerare il proprio sviluppo commerciale e individuare nuove organizzazioni potenzialmente interessate ad adottare una soluzione di flex office.

Obiettivo

L'obiettivo della collaborazione con Oliverlist era sviluppare una pipeline commerciale qualificata presso aziende alle prese con le sfide del lavoro ibrido.

Le priorità erano:

• generare appuntamenti con decisori HR, IT e workplace
• puntare su aziende in transizione verso modelli di lavoro ibridi
• posizionare BeeMyFlex come una soluzione strategica per ottimizzare gli spazi e organizzare lo smart working

Target

La strategia di prospezione si è concentrata su decisori coinvolti nella trasformazione degli ambienti di lavoro:

• Direttori delle risorse umane (HR / People leader)
• Workplace manager / Office manager
• Direttori operativi (COO)
• Responsabili IT / digital workplace
• Facility manager

Le aziende target includevano principalmente:

• medie imprese
• grandi gruppi in trasformazione organizzativa
• aziende che hanno adottato o stanno pianificando un modello ibrido ufficio / smart working.

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La strategia messa in campo da Oliverlist

Individuazione delle aziende in transizione verso il lavoro ibrido

Oliverlist ha costruito audience di aziende potenzialmente alle prese con problematiche di gestione degli spazi di lavoro e di organizzazione dello smart working.

Arricchimento dei dati di contatto

I database sono stati arricchiti per individuare i decisori direttamente responsabili della gestione dei team, degli uffici o dell'esperienza dei collaboratori.

Attivazione di campagne multicanale

Le campagne di prospezione hanno combinato:

• email outbound
• cold call
• sequenze di follow-up automatizzate

per raggiungere i decisori attraverso più punti di contatto.

Messaggi incentrati sulle problematiche di business

I messaggi mettevano in evidenza:

• le sfide legate al lavoro ibrido
• l'ottimizzazione dell'uso degli uffici
• il miglioramento dell'esperienza dei collaboratori in ufficio.

Ottimizzazione continua

Le campagne sono state ottimizzate di continuo per migliorare:

• i tassi di apertura e di risposta
• la pertinenza delle audience
• la conversione in appuntamenti commerciali qualificati.

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