RGPD Express

Contexto

RGPD Express es una solución SaaS francesa especializada en la adecuación al RGPD de empresas y organizaciones. La plataforma ofrece una herramienta colaborativa que simplifica y automatiza los trámites necesarios para cumplir la normativa europea de protección de datos.

El software acompaña a las empresas en todo el proceso de cumplimiento gracias a un recorrido estructurado en varias etapas, que incluye la creación de registros de actividades de tratamiento, el mapeo de los datos personales y la gestión de las obligaciones normativas.

La solución permite, entre otras cosas:

• centralizar los registros del RGPD
• hacer un seguimiento de las acciones de cumplimiento a lo largo del tiempo
• acceder a documentos jurídicos ya redactados
• contar con el acompañamiento de expertos en RGPD.

En un contexto en el que todas las empresas que tratan datos personales deben cumplir el RGPD, RGPD Express quería acelerar su crecimiento comercial y ganar visibilidad entre directivos y responsables de cumplimiento normativo.

Objetivo

La colaboración con Oliverlist tenía como objetivo estructurar e industrializar la prospección B2B para generar un pipeline de oportunidades comerciales cualificadas.

Los objetivos principales eran:

• identificar empresas con obligaciones de cumplimiento del RGPD pero pocos recursos jurídicos internos
• concertar citas con directivos, responsables jurídicos o DPO
• posicionar RGPD Express como una solución sencilla y accesible para cumplir el RGPD

Público objetivo

La estrategia de prospección se centró en los perfiles implicados en la gestión del cumplimiento normativo o de los datos dentro de las empresas:

• Directivos de pymes y empresas medianas
• Responsables jurídicos
• DPO (delegado de protección de datos)
• Responsables de IT / seguridad
• Responsables de cumplimiento normativo

Las empresas objetivo eran principalmente:

• pymes y empresas medianas europeas
• empresas que tratan datos de clientes o de empleados
• organizaciones que querían estructurar su cumplimiento del RGPD sin movilizar un departamento jurídico interno.

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Estrategia aplicada por Oliverlist

Construcción de audiencias segmentadas

Oliverlist identificó empresas expuestas a las obligaciones del RGPD, en particular las que tratan un volumen importante de datos personales.

Enriquecimiento de los datos de contacto

Las bases de datos se enriquecieron para obtener los datos de contacto directos de los responsables de decisión en materia jurídica, de IT o de cumplimiento normativo.

Prospección multicanal

Se desplegaron campañas a través de:

• email outbound
• cold calling
• secuencias de seguimiento automatizadas

para aumentar los puntos de contacto con los responsables de decisión.

Mensajes centrados en el cumplimiento normativo y la gestión del riesgo

Los mensajes destacaban:

• los riesgos normativos relacionados con el RGPD
• el ahorro de tiempo que ofrece una solución automatizada
• la simplificación del proceso de adecuación.

Optimización continua de las campañas

Las audiencias y los mensajes se optimizaron de forma continua para mejorar:

• las tasas de respuesta
• la calidad de los leads generados
• la conversión en citas comerciales cualificadas.