BEEFLEX SOFTWARE

Contexto

BeeMyFlex, editada por BEEFLEX Software, es una solución SaaS dedicada a la gestión del trabajo híbrido y del flex office. La plataforma permite a las empresas organizar la presencia de los equipos entre la oficina y el teletrabajo, optimizando al mismo tiempo el uso de los espacios de trabajo.

Gracias a su aplicación web y móvil, BeeMyFlex permite, entre otras cosas:

• reservar fácilmente puestos, salas o recursos compartidos
• ver qué empleados están en la oficina
• gestionar las políticas de teletrabajo
• analizar la ocupación de los espacios y optimizar su uso.

Con la generalización del trabajo híbrido en las empresas, BeeMyFlex quería acelerar su desarrollo comercial e identificar nuevas organizaciones que pudieran adoptar una solución de flex office.

Objetivo

El objetivo de la colaboración con Oliverlist era construir un pipeline comercial cualificado entre empresas que afrontaban los retos del trabajo híbrido.

Las prioridades eran:

• concertar citas con responsables de RR. HH., IT y Workplace
• dirigirse a empresas en transición hacia modelos de trabajo híbridos
• posicionar BeeMyFlex como una solución estratégica para optimizar los espacios y organizar el teletrabajo

Público objetivo

La estrategia de prospección se centró en responsables de decisión implicados en la transformación de los entornos de trabajo:

• Directores de Recursos Humanos (HR / People leaders)
• Workplace Managers / Office Managers
• Directores de operaciones (COO)
• Responsables de IT / Digital workplace
• Facility managers

Las empresas objetivo eran principalmente:

• empresas medianas
• grandes grupos en plena transformación organizativa
• empresas que habían adoptado o planeaban un modelo híbrido oficina / teletrabajo.

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Estrategia aplicada por Oliverlist

Identificación de empresas en transición hacia el trabajo híbrido

Oliverlist creó audiencias de empresas con posibles problemas de gestión de los espacios de trabajo y de organización del teletrabajo.

Enriquecimiento de los datos de contacto

Las bases de datos se enriquecieron para identificar a los responsables de decisión directamente a cargo de la gestión de equipos, oficinas o experiencia del empleado.

Despliegue de campañas multicanal

Las campañas de prospección combinaron:

• email outbound
• cold calling
• secuencias de seguimiento automatizadas

para llegar a los responsables de decisión a través de varios puntos de contacto.

Mensajes centrados en los problemas del negocio

Los mensajes destacaban:

• los retos del trabajo híbrido
• la optimización del uso de las oficinas
• la mejora de la experiencia del empleado en la oficina.

Optimización continua

Las campañas se optimizaron de forma continua para mejorar:

• las tasas de apertura y de respuesta
• la pertinencia de las audiencias
• la conversión en citas comerciales cualificadas.

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