BEEFLEX SOFTWARE

Contexte

BeeMyFlex, éditée par BEEFLEX Software, est une solution SaaS dédiée à la gestion du travail hybride et du flex office. La plateforme permet aux entreprises d’organiser la présence des équipes entre bureau et télétravail tout en optimisant l’utilisation des espaces de travail.

Grâce à son application web et mobile, BeeMyFlex permet notamment de :

• réserver facilement des bureaux, salles ou ressources partagées
• visualiser la présence des collaborateurs au bureau
• gérer les politiques de télétravail
• analyser l’occupation des espaces et optimiser leur utilisation.

Avec la généralisation du travail hybride dans les entreprises, BeeMyFlex souhaitait accélérer son développement commercial et identifier de nouvelles organisations susceptibles d’adopter une solution de flex office.

Objectif

L’objectif de la collaboration avec Oliverlist était de développer un pipeline commercial qualifié auprès d’entreprises confrontées aux enjeux du travail hybride.

Les priorités étaient :

• générer des rendez-vous avec des décideurs RH, IT et Workplace
• cibler des entreprises en transition vers des modèles de travail hybrides
• positionner BeeMyFlex comme une solution stratégique pour l’optimisation des espaces et l’organisation du télétravail

Cibles adressées

La stratégie de prospection s’est concentrée sur des décideurs impliqués dans la transformation des environnements de travail :

• Directeurs des Ressources Humaines (HR / People leaders)
• Workplace Managers / Office Managers
• Directeurs des opérations (COO)
• Responsables IT / Digital workplace
• Facility managers

Les entreprises ciblées incluaient principalement :

• entreprises de taille intermédiaire
• grands groupes en transformation organisationnelle
• sociétés ayant adopté ou planifiant un modèle hybride bureau / télétravail.

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Stratégie mise en œuvre par Oliverlist

Identification des entreprises en transition vers le travail hybride

Oliverlist a construit des audiences d’entreprises susceptibles d’avoir des problématiques liées à la gestion des espaces de travail et à l’organisation du télétravail.

Enrichissement des données de contact

Les bases de données ont été enrichies afin d’identifier les décideurs directement responsables de la gestion des équipes, des bureaux ou de l’expérience collaborateur.

Déploiement de campagnes multicanales

Les campagnes de prospection ont combiné :

• email outbound
• cold call
• séquences de relance automatisées

afin d’atteindre les décideurs à plusieurs points de contact.

Messaging orienté problématiques métier

Les messages mettaient en avant :

• les défis liés au travail hybride
• l’optimisation de l’utilisation des bureaux
• l’amélioration de l’expérience collaborateur au bureau.

Optimisation continue

Les campagnes ont été optimisées en continu afin d’améliorer :

• les taux d’ouverture et de réponse
• la pertinence des audiences
• la conversion en rendez-vous commerciaux qualifiés.

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